Организация и хранение документов в облаке

Когда нужно хранить и обрабатывать много документов разного формата — счета, договоры, фотографии, видеозаписи, файлы в WRL, X3G, PLY  и STL — единственным выбором становится хранение данных в облаке. Там, где нет ограничений по типу информации, структуре данных и вариантам доступа, а уровень безопасности ничуть не ниже, чем у офисных архивов с рядами стеллажей. 

Хранение документов в облаке

Хранение документов в облаке

Варианты облачного хранения документов

Хранить документы можно в частном, публичном или гибридном облаке:

  • Частные облака лучше использовать для хранения конфиденциальной информации: они разворачиваются на собственном оборудовании компании или на выделенном сервере ЦОД. В любом случае, ресурсы сервера изолированы и позволяют свободно оперировать практически любыми способами защиты информации. О них — ниже.  

  • Публичное облако строится на базе виртуальной IT-инфраструктуры дата-центра. В этом формате ЦОД разворачивает виртуальный сервер или сервера, а бизнес арендует нужный объем виртуальных ресурсов. Ресурсы и доступы разграничены, однако облако все равно общее и его делят между собой несколько клиентов. 

  • Гибридная модель взяла все лучшее от частного и публичного облаков. Для построения гибрида используются частные и публичные облака или физическая и виртуальная инфраструктура в разных долях.

Меры защиты информации при хранении конфиденциальных документов в облаке

Чтобы организовать облачное хранение конфиденциальных документов и персональных данных, необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ Р 54989-2012, ст. 10 закона «О коммерческой тайне» и регуляторными нормами. Если свести все эти требования к краткому списку, получится довольно небольшой чек-лист:

  • Убедитесь, что облачные сервисы развернуты на серверах, расположенных в РФ.

  • Проверьте SLA, включая меры ответственности дата-центра за утерю данных.

  • Составьте список документов конфиденциального характера, установите степень их конфиденциальности и условия доступа для каждой из степеней.

  • Организуйте учет лиц, имеющих право доступа к этим данным и основания для доступа. Основанием могут быть договорные, трудовые отношения и пр.

  • Промаркируйте конфиденциальные материалы специальными программными метками и используйте шифрование данных.

  • Внедрите ПО для мониторинга инцидентов информационной безопасности.

  • Создайте структурированные БЗ для хранения документов разной степени конфиденциальности на разных уровнях СХД.

  • Организуйте резервное копирование, регламентируйте порядок, сроки и места хранения бэкапов.

Правильно выстроенная, система хранения документов в облаке обеспечивает полный контроль доступа к данным и не мешает бизнес-процессам компании. 

Электронный архив в облаке

Электронный архив в облаке

Причем для крупного и среднего бизнеса вопрос уже не в том, использовать облака для архивирования и электронного документооборота или нет. Вопрос в другом — как сделать это эффективно и без риска. И вот здесь мы готовы помочь: проконсультируем по облачным сервисам и их возможностям, просчитаем и подберем оптимальное решение для хранение документов и архивов в облаке. Звоните по тел. 8 800 350-15-00, задавайте вопросы в онлайн-чате или через форму обратной связи.

Поделиться:
Читать еще
Внутренний аудит информационной безопасности 18.06.2021
В копилку службы ИБ: методы, подходы и чек-листы для внутреннего аудита информационной безопасности.
Читать подробнее
Как разобраться с логированием: гайд для начинающих 25.06.2021
Зачем оно нужно, это логирование и как упростить процесс сбора, анализа и хранения логов.
Читать подробнее
Когда нужен внешний аудит информационной безопасности 09.07.2021
Про объекты, результаты и периодичность внешнего аудита информационной безопасности для операторов ПДн, объектов критической информационной инфраструктуры, субъектов НПС и других компаний.
Читать подробнее
Что такое тикет-система и как она применяется в ЦОД 16.07.2021
Чем тикет-система лучше телефонной поддержки и как ЦОД использует тикеты для улучшения работы.
Читать подробнее
Аварии в ЦОД и как их избежать 23.07.2021
Про экстраординарные форс-мажоры ЦОД на примере аварии дата-центра «Курчатовский» и меры защиты от основных глобальных рисков
Читать подробнее
Введение нового порядка госаккредитации ИТ-компаний в РФ 30.07.2021
Как изменится госаккредитация ИТ-компаний с 1 августа 2021 года? Делаем обзор изменений и нововведений.
Читать подробнее
Оставить заявку
После отправки заявки ожидайте звонка нашего менеджера.
* Поля, обязательные к заполнению.
Спасибо!
Данные вашего заказа будут переданы в отдел продаж.
После чего ожидайте звонка вашего личного менеджера.
контакты компании
Адрес компании
124460, Москва, Зеленоград, ул. Конструктора Лукина, д. 14А, офис 501
Поддержка 24\7
8 800 350 15 00
ПОЧТИ готово!
Спасибо, данные вашего заказа будут переданы в отдел продаж.
После чего ожидайте звонка вашего личного менеджера.
* Поля, обязательные к заполнению.