Организация и хранение документов в облаке

Когда нужно хранить и обрабатывать много документов разного формата — счета, договоры, фотографии, видеозаписи, файлы в WRL, X3G, PLY  и STL — единственным выбором становится хранение данных в облаке. Там, где нет ограничений по типу информации, структуре данных и вариантам доступа, а уровень безопасности ничуть не ниже, чем у офисных архивов с рядами стеллажей. 

Хранение документов в облаке

Хранение документов в облаке

Варианты облачного хранения документов

Хранить документы можно в частном, публичном или гибридном облаке:

  • Частные облака лучше использовать для хранения конфиденциальной информации: они разворачиваются на собственном оборудовании компании или на выделенном сервере ЦОД. В любом случае, ресурсы сервера изолированы и позволяют свободно оперировать практически любыми способами защиты информации. О них — ниже.  

  • Публичное облако строится на базе виртуальной IT-инфраструктуры дата-центра. В этом формате ЦОД разворачивает виртуальный сервер или сервера, а бизнес арендует нужный объем виртуальных ресурсов. Ресурсы и доступы разграничены, однако облако все равно общее и его делят между собой несколько клиентов. 

  • Гибридная модель взяла все лучшее от частного и публичного облаков. Для построения гибрида используются частные и публичные облака или физическая и виртуальная инфраструктура в разных долях.

Меры защиты информации при хранении конфиденциальных документов в облаке

Чтобы организовать облачное хранение конфиденциальных документов и персональных данных, необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ Р 54989-2012, ст. 10 закона «О коммерческой тайне» и регуляторными нормами. Если свести все эти требования к краткому списку, получится довольно небольшой чек-лист:

  • Убедитесь, что облачные сервисы развернуты на серверах, расположенных в РФ.

  • Проверьте SLA, включая меры ответственности дата-центра за утерю данных.

  • Составьте список документов конфиденциального характера, установите степень их конфиденциальности и условия доступа для каждой из степеней.

  • Организуйте учет лиц, имеющих право доступа к этим данным и основания для доступа. Основанием могут быть договорные, трудовые отношения и пр.

  • Промаркируйте конфиденциальные материалы специальными программными метками и используйте шифрование данных.

  • Внедрите ПО для мониторинга инцидентов информационной безопасности.

  • Создайте структурированные БЗ для хранения документов разной степени конфиденциальности на разных уровнях СХД.

  • Организуйте резервное копирование, регламентируйте порядок, сроки и места хранения бэкапов.

Правильно выстроенная, система хранения документов в облаке обеспечивает полный контроль доступа к данным и не мешает бизнес-процессам компании. 

Электронный архив в облаке

Электронный архив в облаке

Причем для крупного и среднего бизнеса вопрос уже не в том, использовать облака для архивирования и электронного документооборота или нет. Вопрос в другом — как сделать это эффективно и без риска. И вот здесь мы готовы помочь: проконсультируем по облачным сервисам и их возможностям, просчитаем и подберем оптимальное решение для хранение документов и архивов в облаке. Звоните по тел. 8 800 350-15-00, задавайте вопросы в онлайн-чате или через форму обратной связи.

Поделиться:
Читать еще
Мифы о миграции в облако: развеиваем типичные страхи 16.04.2021
Пять мифов о миграции в облако: разбираем каждый с позиции практики и честно рассказываем о реальных рисках.
Читать подробнее
Что такое гибридное облако? 23.04.2021
‌Все, что вы хотели знать о гибридных облаках, их специфике и преимуществах для бизнеса.‌
Читать подробнее
Рынок ЦОД 2021 30.04.2021
Тенденции и прогнозы рынка дата-центров на 2021 год. Как будут развиваться ЦОД в России и мире.
Читать подробнее
Хранилища в облаке 07.05.2021
Что хранить в облачном хранилище и для чего использовать, если у вас небольшой интернет-магазин, малое предприятие, стартап или крупный бизнес с большой филиальной сетью.
Читать подробнее
Будущее за виртуальными машинами 14.05.2021
Базовые сценарии использования виртуальных машин в банках, при разработке ПО и приложений, в рутинной работе IT-отделов крупных компаний.
Читать подробнее
Как выбрать PDU для своих и арендованных стоек 28.05.2021
Чтобы выбрать PDU, который не подведет при перегрузке и не разорит бюджет, ответьте на 4 простых вопроса.
Читать подробнее
контакты компании
Адрес компании
124460, Москва, Зеленоград, ул. Конструктора Лукина, д. 14А, офис 501
Поддержка 24\7
8 800 350 15 00
ПОЧТИ готово!
Спасибо, данные вашего заказа будут переданы в отдел продаж.
После чего ожидайте звонка вашего личного менеджера.
* Поля, обязательные к заполнению.